HKS Läte üldkogu

Head seltsi liikmed ja vanemad!

Ootame teid kolmapäeval, 30. jaanuaril 2024.a kell 18.30 seltsi üldkogu  koosolekule kooli söögisaali, Keskväljak 15. Korraldame üldkogu hübriidkoosolekuna, kus soovi korral on võimalik osaleda ka arvuti vahendusel. Palume kõiki, kes ei saa koosolekul osaleda,  anda volitus mõnele teisele liikmele, et koosolek oleks otsustusvõimeline. Digitaalsel kujul volitus palun saata 29. jaanuaril aadressile kool@late.ee või tuua paberil allkirjastatud volitus kooli büroosse hiljemalt 29. jaanuariks kella 15.00-ks.
Kuna plaanime muuta ka Seltsi põhikirja, siis on väga oluline kõigi osalemine. Põhikirja muutmiseks peab meil olema esindatud 2/3 seltsi liikmetest. Kes soovivad seltsi liikmeks astuda

Üldkoosoleku teemad:
1. Majandusaasta (2022/2023) aruande tutvustamine ja kinnitamine
2. HKS Läte põhikirja muutmine
Juhatuse ettepanekud on:
– Vähendada tavaliste koosolekute osalejate lävendit. 25% Seltsi liikmetest peab osalema, et koosolek oleks otsustusvõimeline. Põhikirjas punkti 4.6 muutmine.
Põhjendus: Praeguses põhikirjas olev 50% nõue ei tulene seadusest vaid me oleme ise endale sellise karmima nõude kehtestanud. Seetõttu on kvoorumit tihti keeruline kokku saada.

– Piirata ühele Seltsi liikmele antavate volituste arvu. Lisaks enda häälele veel X (üldkogu otsustab arvu) Seltsi liikme volitused. Põhikirjas punkti 4.5 muutmine.
Põhjendus: Kui vähendame üldkogu lävendit, siis ei ole vajadust enam nii suure hulga volituste järgi, et kvoorum kokku saada. Samas jättes volituste hulga piiramata, võib tekkida olukord, kus sisulist arutelu ei toimu, sest keegi omab ühe korraga nii palju volitusi ja võib iga otsuse ise läbi suruda.

– Lisada Seltsist väljaarvamise võimalusena ka tingimus, et kui Seltsi liige pole X arv kordi (üldkogu otsustab) osalenud Seltsi üldkogul ega kedagi ka volitanud, siis võib ta Seltsist välja arvata. Põhikirjas punkti 3.3 muutmine
Põhjendus: Eesmärgiks on, et Seltsi liikmed osalevad aktiivselt Seltsi tegevuses ja nimekirjas poleks nö surnud hingi, kellest midagi ei teata.

– Üldkogu kokkukutsumise aeg viia samaks nagu seaduses paika pandud. Seltsi põhikirjas on täna 14 päeva ja seaduses 7 päeva. Põhikirjas punkti 4.3 muutmine

– Otsuseid saab vastu võtta ka koosolekut kokkukutsumata (seadusest lähtuvalt). Otsuse vastuvõtmiseks ilma koosolekut kokkukutsumata peavad 50% Seltsi liikmetest kirjalikult  oma arvamust avaldama. Põhikirja lisada punkt 4.12.
Põhjendus: Kui põhikirjas pole teisiti määratud, siis kehtib koosolekut kokkukutsumata otsuste puhul sama lävend, mis tavalisel koosolekul. Seega on antud juhul mõistlik lävend siiski suuremaks määrata, sest meilile võiks vastata rohkem inimesi.

Põhikirja muutmiseks peab koosolekul olema esindatud ⅔ Seltsi liikmetest.

3. Muud kohapeal algatatud teemad